Что такое взаиморасчёты и почему это надёжнее тетради?
В небольших компаниях ничто не вызывает столько споров, как вопрос, кто кому сколько должен. Строка «остаток» в тетради этот спор не решает; решает запись операций.
Сальдо — это результат, а не запись
Сведение «клиент должен 3 400 лир» само по себе ничего не доказывает. Как получилась эта цифра — от какой продажи, какого числа, после какого поступления? Взаиморасчёты хранят именно это: каждая продажа пишет расходную операцию, каждое поступление — приходную, а сальдо есть их сумма.
Поэтому сальдо не правят вручную. Если цифра неверна, находят ошибочную операцию и исправляют её; результат сходится сам.
Три слабых места тетради
Бумажная тетрадь не справляется в трёх местах:
Ломается хронология. По строке, втиснутой между другими, не понять, написана она позже или в тот же день.
В двух местах две цифры. Тетрадь у прилавка и тетрадь в подсобке не сходятся.
Она теряется. У сгоревшей, промокшей или потерянной тетради нет копии.
Как это устроено в Qatibo
В Qatibo Esnaf и Qatibo Business взаиморасчёты — отдельный модуль. При записи продажи операция попадает в расчёты сама; при вводе поступления сальдо уже актуально. Просроченная задолженность видна отдельно, листать тетрадь не нужно.
Записи не удаляются. При исправлении ошибочной записи прежний вариант не теряется; система ведёт собственный журнал того, кто, что и когда изменил.
