什么是往来账户，为什么比记账本更可靠？

余额是结果，不是记录

“某位客户欠 3,400 里拉”这句话本身证明不了什么。这个数字是怎么来的——出自哪一笔销售、哪一天、扣掉哪一次收款之后？往来账户记的正是这些：每一笔销售写入一笔应收变动，每一次收款写入一笔冲抵变动，余额则是这些变动的合计。

所以余额从不手工修改。如果数字不对，就找出记错的那笔变动并更正；结果会自行对上。

纸质账本的三个弱点

纸质账本在三个地方力不从心：

• 时间顺序会乱。挤在中间补写的一行，究竟是当天写的还是后来补的，无法分辨。
• 两处两个数。柜台上的账本和后面那本对不上。
• 会丢失。烧掉、被水泡了或者不见了的账本，没有备份。

Qatibo 是怎么记的

在 Qatibo Esnaf 与 Qatibo Business 中，往来账户是独立模块。销售一录入，往来变动自动生成；收款一登记，余额已是最新。逾期应收单独显示，不必逐页翻账本。

记录不会删除。更正错误记录时，原来的版本不会消失；系统会在自己的日志里保留谁在什么时候改了什么。